Vandmærke: Vælg Mellem de Foruddefinerede Vandmærkeprofiler

Kofax Power PDF bruger to uafhængige sæt profiler til at organisere PDF-outputindstillinger. Se Om profiler for at få yderligere oplysninger. Profiler indeholder forskellige PDF-egenskaber. Brug dialogboksen PDF-indstillinger til at tilføje, redigere eller slette profiler til udskrivning eller eksport af PDF-filer. Kompatibel med: Vælg PDF-versionen. Se Om PDF-versioner for at få yderligere oplysninger. Optimer til webvisning: Marker dette afkrydsningsfelt for at oprette lineær PDF, som er velegnet til at læses online. Yderligere oplysninger om forskellige PDF-standarder finder du under Om PDF-versioner. Skrifttypeintegration: Vælg, hvilke skrifttyper der skal integreres i PDF-dokumentet. Klik på Avanceret til højre for at åbne dialogboksen Integration af skrifttypeindstillinger, hvor du kan tilpasse profilerne for skrifttypeintegration. Komprimering: Anvend kvalitetsprofiler for at tildele komprimeringsmetoder og niveauer til farvedybder (farve, gråtoner eller sort-hvid). Vælg den komprimeringskvalitet, der bedst opfylder dine behov. Klik på Avanceret for at åbne dialogboksen Komprimeringsindstillinger, hvor du kan tilpasse komprimeringsindstillingerne for profiler. Vigtigt: PDF-sikkerhedsfunktioner fungerer ikke for PDF/A-formater. Vandmærke: Vælg mellem de foruddefinerede vandmærkeprofiler, eller klik på Avanceret til højre for at redigere disse profiler eller oprette din egen. Gennemsigtighed: Angiv gennemsigtighedsprocent, rediger værdien, eller brug skyderen til højre. Kun første side: Marker dette afkrydsningsfelt for kun at anvende vandmærket på den første side af dokumentet. I baggrunden: Marker dette afkrydsningsfelt for at medtage vandmærket i baggrunden, bag indholdet. Klik på Ny for at oprette dine egne profiler. Klik på Slet for at slette en valgt profil. Slettede brugerdefinerede profiler kan ikke gendannes. Klik på Standard for at gendanne (eller fortryde sletningen af) alle fabriksprofiler med de oprindelige indstillinger.

Siden PDF-filen blev udviklet i 1990’erne, er den blevet et meget populært elektronisk filformat for alle, lige fra professionelle til studerende, pensionister og børn. Det er blevet standard at sende en vedhæftet PDF-file via e-mail – men har du nogensinde overvejet, hvordan du kan beskytte en PDF-fil med en adgangskode? Hvis du har, er du heldig! I denne vejledning vil jeg gennemgå, hvordan du adgangskodebeskytter en PDF og sporer den, når du har sendt PDF’en. De fleste fagfolk, der sender følsomme dokumenter, f.eks. administrerende direktører og CFO’er, antager, at det er tilstrækkeligt sikkert at føje en adgangskode til en PDF-fil – og i nogle tilfælde er nok til at beskytte din PDF-fil. 1. Åbn PDF-filen i Acrobat. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Beskyt med adgangskode”. 3. Du kan kun indstille adgangskoden til redigering af PDF-filen eller til visning af den. 4. Indtast din adgangskode, og skriv den derefter igen.

5. Klik på “Anvend”. 1. Åbn PDF-filen i Preview. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Eksportér”. 3. Indtast filnavnet, og vælg derefter “Krypter”. 4. Indtast din adgangskode, skriv den igen, og klik derefter på “Gem”. Ved at tilføje en adgangskode til et PDF-dokument begrænser du adgangen til PDF-dokumentet til dem, der kender adgangskoden. Det, der ikke opnås ved at føje en adgangskode til en PDF, er sporing af seere. Som afsender af PDF-filen har du ingen idé om, hvilke modtagere der åbner og bruger PDF-filen. Når vi nu er ved det, kan du heller ikke være sikker på, hvem der videresender PDF-filen og adgangskoden til andre. Det er nok at sige, at hvis du vil sende en PDF sikkert via e-mail, er det at tilføje en adgangskode nok ikke den bedste måde at gøre på. Du har i bund og grund mistet kontrollen over et PDF-dokument, som du tydeligvis ønskede at kontrollere (og derfor havde du i første omgang valgt adgangskoden!) – i dette scenarie er det ikke til at vide, hvor PDF-filen og adgangskoden kan blive videresendt hen.

Den sårbarhed, der er forbundet med denne tilgang, kan virke som et nødvendigt onde for deling af vigtige PDF-dokumenter med stor betydning – men det er det heldigvis ikke. DocSend giver virksomhedsledere mulighed for at sende dokumenter sikkert og spore dybdegående engagement fra seere, herunder PDF-filer. Mens vi alle kender til at sende en adgangskodebeskyttet PDF via Gmail eller Outlook, kan du sende virkelig sikre PDF-filer via DocSends Gmail-plugin- eller Outlook-plugin-værktøjer og spore, hvad der sker med dem – lad os gennemgå, hvordan det gøres. Hvis du gerne vil følge med, kan du komme gratis i gang med DocSend. Det er nemt at uploade filer til DocSend – DocSend er i øjeblikket integreret med Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive m.fl., så du kan trække og slippe filer fra hvor som helst. Når du har uploadet din PDF-fil, kan du vedhæfte den til så mange e-mails, som du vil (med Gmail- og Outlook-plugins).

Du kan endda uploade din PDF-fil direkte via dit valgte DocSend-plugin, hvis du ønsker det. 1. Gå til fanen Indhold. 2. Vælg “Tilføj indhold” øverst til højre. 3. Vælg en fil fra en af de ovennævnte tjenester eller fra din computer. 4. Dit dokument begynder at blive uploadet og giver dig besked, når det er færdigt. Du kan ændre navnet på uploaden på dette tidspunkt. Når du opretter et delingslink til den PDF-fil, du lige har uploadet, kan du angive, om du vil kræve en e-mail for at få vist og muliggøre download. Hvis du klikker på “Vis avancerede indstillinger”, kan du også tilføje en udløbsdato for linket og beskytte PDF-filen med en adgangskode. Du kan derefter kopiere og dele dit link til din PDF-fil i en e-mail! Bemærk: Hvis du vil spore engagementet og videresendelsen af dette link, skal du oprette ét link pr. PDF-fil med. Mere om det senere! For at opnå en endnu mere sikker sendeoplevelse kan avancerede brugere kræve seerbekræftelse.

If you enjoyed this article and you would certainly such as to receive even more info concerning Gråskala PDF kindly visit our web-site.